Pilotphase · Partner gesucht
Ein digitaler Lieferschein für Lieferant und Kunde.
Unterschrift, Foto und Uhrzeit, erfasst bei der Übergabe und sofort bei beiden Seiten. Der Empfänger braucht dafür kein Benutzerkonto.
- Ohne Installation
- Mit ERPNext
- Offene Schnittstelle
Das Problem
Solange der Lieferschein Papier ist
Vier Situationen, die jeder im Baustoffhandel kennt.
- Liegt er bis zum Abend im Führerhaus. Manchmal bis Freitag.
- Ist die Unterschrift ein Kringel, die Menge strittig, die Uhrzeit unbekannt.
- Wird er gescannt, abgetippt, und erreicht die Buchhaltung Tage später.
- Dauert die Rechnung so lange wie der langsamste Zettel.
Digital ist die Rechnung raus, bevor der Fahrer zurück ist, und der Lieferschein liegt beim Kunden schon im System.
Ablauf
Vier Schritte vom Auftrag bis zum Beleg
Vom Büro über den Fahrer bis auf die Baustelle, auf einem Beleg.
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1 · Büro
Anlegen
Empfänger wählen, Artikel suchen, Mengen erfassen.
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2 · Fahrer
Zuweisen
Der Fahrer bekommt sie aufs Handy, samt QR-Code.
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3 · Baustelle
Bestätigen
Wer annimmt, scannt, prüft und unterschreibt, ohne Benutzerkonto.
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4 · Beide Seiten
Übernehmen
Mengen, Unterschrift, Uhrzeit sind dokumentiert. Mit ERP zusätzlich als Wareneingang im Entwurf — gebucht wird nichts von selbst.
Anbindung
Jede Seite wählt selbst
Lieferant und Empfänger entscheiden unabhängig voneinander. Dieselbe Software brauchen sie nicht.
Lieferant
Kunde
Nutzen
Was Sie davon haben
Jeder Punkt hängt an einer gebauten Funktion.
Wenn Sie liefern
- Unterschrieben, bevor der Fahrer wegfährt
- Im Streitfall: Unterschrift, Fotos, Uhrzeit
- Rechnung täglich, wöchentlich oder monatlich
- Artikel scannen statt tippen
- Ihr Layout, gedruckt und als PDF
- Kunden ohne Anschluss beliefern Sie wie bisher
Wenn Sie empfangen
- Nichts wird gebucht, was niemand geprüft hat
- Fehlmengen fallen auf der Baustelle auf, nicht in der Buchhaltung
- Fremde Artikelnummern übersetzt das System, nicht Ihr Lagerist
- Der Abgleich mit der Bestellung läuft mit
- Kein Scannen, kein Abtippen, keine Zettel in der Buchhaltung
- Retouren und Leihgeräte gehen denselben Weg zurück, mit Foto
Wenn Sie es verantworten
- Ihre Software bleibt, wo sie ist
- Jede Firma sieht nur ihre eigenen Belege
- Jederzeit auf die eigene Installation wechseln
- Deutsch, auch auf dem Hof
Pilot
Pilotpartner werden
Zwei Felder genügen. Wir melden uns und schauen uns Ihren Ablauf an.
Stand heute. Die Software ist fertig gebaut und durchgehend mit Tests abgesichert. Im Produktivbetrieb steht sie noch bei niemandem.
Die ersten Betriebe bekommen einen kurzen Draht zur Entwicklung und Einfluss darauf, was als Nächstes entsteht.